智能電子學生證由GPS模塊、RFID模塊、GSM模塊、主控制器、讀卡器構成；GPS模塊及GSM模塊與主控制器進行無線通訊，主控制器與讀卡器相連接，讀卡器讀取RFID模塊發射出的信號數據；
上學、放學期間，學生無障礙進入校園，系統能自動識別和采集信息；可根據班級、年級、出勤、缺勤、日期等不同查詢條件進行當日、歷史考勤數據的統計、匯總、報表輸出、打印；可對學生未帶電子學生證的情況進行手工考勤補錄；
整合智能電子學生證、學生考勤系統、訪客登記系統及安全管理延伸的各種功能，形成整機運行系統。門禁系統整機軟件應在不增加學校（校區）投入的基礎上能與學校（校區）已有校園網無縫對接，并能保證正常工作。
電子學生證上帶緊急報警鍵，長按三秒鐘將會向預留的家長手機發出報警求救信息，并且傳送當時位置。
電子學生證多重定位方式：北斗+GPS+Wi-Fi+LBS定位，室內室外不留任何信號死角，能隨時隨地了解孩子的位置。
智能電子學生證的外形和普通胸卡相似，上面印有學校名稱、學生姓名、年級、班級等內容。同時，學生證中植入了一種芯片，在校內提供的終端智能話機上，孩子只要用電子學生證刷卡，家長會立即接收到孩子到校、離校的情況；另外校園門口的感應設備能夠同時讀取≥50張以上智能電子學生證；
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